Adjointe exécutive bilingue - 3 VP - Ville St-Laurent (VV)
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert)
Statut : Permanent
Notre client, une entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister 3 VPs. Nous recherchons une personne organisée, fiable et très habile avec la gestion d'agendas.
Responsabilités :
- Assurer la planification, l'organisation et la logistique des réunions de direction.
- Garantir la rédaction de l'ordre du jour et des comptes rendus, et coordonner la préparation des présentations nécessaires.
- Gérer les déplacements et organiser l'hébergement lors des voyages professionnels.
- Administrer les agendas de trois Vice-Présidents.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et traiter les demandes d'informations des co-présidents.
- Effectuer des suivis avec les membres du comité de direction.
- Participer à divers projets et événements spéciaux.
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Expérience : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction, faisant de vous un(e) expert(e) dans le domaine administratif.
- Compétences informatiques : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Bilinguisme : Vous êtes parfaitement bilingue et maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Gestion du temps : Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de planification, même sous pression et avec des délais serrés.
- Rigueur : Vous faites preuve de professionnalisme et de minutie, en portant une attention particulière aux détails pour garantir l'exactitude des informations fournies.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
Offres d'emploi similaires
Directeur(rice) Optimisation Opérationnelle
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)DIRECTEUR(TRICE) OPTIMISATION OPÉRATIONNELLELe directeur optimisation opérationnelle est responsable de développer et de mettre en place une approche d’amélioration continue au sein de l’organisation....
Adjoint(e) administrative
Lasalle|NHC (http://lasalleNHC.com), une firme d'ingénierie spécialisée dans le domaine des ressources en eau, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour supporter ses équipes de Montréal, Québec et Rimouski. Si vous êtes...
Comptable CPA
Notre client est une entreprise dynamique ayant une croissance incroyable depuis plusieurs années .Sa phase de croissance l'amène a recruter son futur collègue , Membre a part entière de l' équipe de comptabilité , vous serez amené a gérer...
Technicien.ne comptabilité (remp. maternité)
Descriptif de l’entreprise : Située à Boucherville, Luxnor est une entreprise québécoise spécialisée dans le domaine de l’électricité, de la plomberie et de l’éclairage. Fondé en 2012, Luxnor est rapidement devenu une référence dans le domaine de...
Adjoint(e) à la réception
Ce poste est plus qu’un rôle d’adjoint(e) à la réception ; il est déterminant pour l’expérience humaine tant auprès des employés que des clients. Cette personne agit comme acteur principal de la première impression, et ce, tant par téléphone que...
Directeur général et greffier-trésorier
Description de l’employeur Stoke, une municipalité paisible située à deux pas de Sherbrooke, offre un cadre enchanteur avec vue sur les monts Stoke, les terres agricoles et de nombreux cours d’eau qui sillonnent et façonnent son territoire. Notre...