Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)

Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire: 90-100K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert)
Statut : Permanent

Responsabilités 

• Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

 

Exigences

• Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;
• Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
• Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale