Adjoint(e)/Secrétaire de direction

Pour notre client, Concept Piscine Design, basé à québec, nous recherchons une personne exceptionnelle pour assister la directrice générale dans ses fonctions. Elle aura la responsabilité de son courrier, de ses appels téléphoniques, de son agenda et de l’organisation de ses réunions. La(le) Secrétaire de direction peut également assurer le suivi de certains dossiers. Elle devra accomplir ses tâches avec soin et efficacité.

Principales responsabilités du(de la) Secrétaire/adjoint(e) de direction :

• Offrir un soutien constant à la directrice.
• Gérer l’agenda de la directrice.
• Filtrer les demandes et prendre les rendez-vous.
• Faire du service à la clientèle.
• Gérer les plaintes des clients.
• Préparer diverses réunions.
• Rédiger divers documents (lettres, courriels, rapports, etc.)
• Faire le plan de lancement des nouvelles idées de développement.
• Mettre en place les nouvelles idées de développement.
• Faire l’échéancier des projets à moyen terme et s’assurer qu’il soit suivi.
• Faire l’échéancier des objectifs à court et moyen terme.
• Établir les processus.
• S’occuper des dossiers de CNESST.
• Travailler sur le programme de motivation des employés.
• Rédiger les politiques de prix.
• Toute autres tâches connexes.

Compétences du(de la) Secrétaire/Adjoint(e) de direction:

• Méthode et sens de l’organisation
• Entregent
• Aisance avec le service à la clientèle
• Fiabilité et discrétion
• Disponibilité
• Débrouillardise
• Courtoisie et professionnalisme
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de la suite Office, Outlook
• Excellent français parlé et écrit

Conditions de travail

Horaire de travail du(de la) Secrétaire/Ajoint(e) de direction:

Lundi au vendredi, 40 heures / semaine.
Possibilité de faire des heures supplémentaires.
Possibilité de travailler certaines fins de semaines en haute saison.

Salaire : 22$ – 28$ de l’heure selon expérience.

Entrée en poste : Dès que possible

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Compétences recherchées

Exigences pour le poste

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique ou autre domaine connexe.
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente.