AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & TÂCHES :

Effectuer les tâches générales de soutien en tant que commis de bureau pour les étudiants transférés, le système DASH et les projets de formation sur mesure et l’administration du service.

• Préparatifs de voyage et déclarations et des élèves transférés;
• Suivi de l’entrée de données des centres dans le système DASH (enseignants);
• Obtenir la documentation nécessaire aux réclamations financières des projets de formation sur mesure.

Dossiers de paie et rapports financiers :

• Vérifier les feuilles de temps et les rapports d’absence envoyés par les centres et bureau de Montréal et faire le suivi des absences et du temps supplémentaire pour les employés du service;
• Préparer les demandes de paiement pour l’hébergement des étudiants;
• Préparer les demandes de paiement pour les allocations des étudiants transférés;
• Préparer les données pour l’impôt;
• Préparer les rapports trimestriels pour le ministère de l’éducation;
• Conciliation des dépenses portées sur les cartes de crédit du département;
• Toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS:

• 5e secondaire et une année d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)