Agent(e) de bureau, classe principale

Poste régulier temps plein 35 h/semaine
Traitement entre 25,20 $ et 30,85 $ de l’heure.
Entrée en fonction du poste régulier : Dès que possible.
Lieu :  Formation professionnelle à distance
Concours : ABP-FPAD-310125

Nature du travail

Sous l’autorité de la direction de la formation professionnelle, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, à organiser et contrôler les travaux exécutés par du personnel de soutien et administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par dela complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Plus précisément, il ou elle devra :

• Assurer la répartition des demandes de renseignements auprès des conseillères et conseillers;
• Effectuer la gestion des dossiers physiques et sociologiques (analyse et contrôle de pièces justificatives et suivi auprès des élèves en cas de non-conformité);
• Effectuer la production et la validation de rapports de simulations relatifs aux conditions d’admission et d’équivalences;
• Assurer la répartition des dossiers auprès des conseillères et conseillers quant à la validation du profil de formation;
• Effectuer l’attribution des codes d’inventaire, des codes de cours en ligne et des guides d’apprentissage, afin d’acheminer les commandes;
• Faire le suivi administratif des dépôts manuels, des heures payées des tutrices et tuteurs et de la gestion et mise à jour de divers logiciels;
• Participer activement aux rencontres d’équipes et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer et assurer un bon fonctionnement administratif du service;
• Apporter, au besoin, une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Réalise toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois, notamment en secrétariat ou en comptabilité ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir six (6) années d’expérience pertinente;
• Des tests de sélection peuvent être exigés.

Exigences particulières

• Connaissances approfondies en bureautique, notamment la suite Office;
• Connaissance des logiciels suivants, considérée comme un atout :  Clover, Charlemagne, Jade-Tosca, WEBFAD, Paie & GRH et Achats ;
• Bonne connaissance du français oral et écrit;
• Connaissance de la formation professionnelle à distance et de ses programmes, considérée comme un atout.

Un milieu de travail avec des avantages sociaux intéressants

• 20 jours de vacances
• Télémédecine
• Jours fériés
• Régime de retraite
• Assurances collectives

Procédure

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 31 janvier 2025 à 16 heures.

Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous participons à un programme d’accès à l’égalité en emploi.