Agent(e) de bureau

Le Fonds de soutien à la réinsertion sociale du Centre de détention d'Amos(FSRS) est une entreprise sans but lucratif qui offre aux personnes incarcérées, des activités occupationnelles, de loisirs et de développement de l'employabilité. Les ateliers du Centre de détention permettent aux personnes incarcérées de développer leurs habiletés et leurs compétences professionnelles en menuiserie. Ils ont la possibilité de participer également à d'autres tâches, confiées aux personnes incarcérées, résultent de contrats avec les organisme publics et parapublics. dont la Société québécoise des infrastructures  (SQI) et le Ministère de la Sécurité publique. Le Fonds opère une cantine dans l'établissement de détention pour les personnes incarcérées.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Tâches administratives

• Effectuer la paie des personnes incarcérées.
• Assister le personnel technique dans la saisie de factures et l’archivage des dossiers.
• Assister la personne incarcérée assignée à la bibliothèque.

Tâches à la cantine

• Saisir les transactions d'achats et de ventes.
• Procéder aux achats de la marchandise destinée à la vente auprès des fournisseurs.
• Superviser la personne incarcérée dans son travail.
• Recevoir, vérifier et livrer les commandes à la cantine. (Lundi et mardi).
• Effectuer l’inventaire de la marchandise avec l’autre agent(e) de bureau de la cantine.

Enfin, l’agent de bureau peut être appelé à effectuer d'autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou comptabilité (un atout).
• Connaissance de Sage 50 (un atout).
• Expérience dans la saisie de données.
• Forme physique acceptable pour la manutention de boîtes.
• Aisance avec les personnes incarcérées.
• Posséder un permis de conduire en règle avec la Société d’Assurance Automobile du Québec et ne faire l’objet d’aucune restriction;
• Ne posséder aucun dossier judiciaire et n’avoir aucun démêlé en cours avec la Justice.
• Langues demandées : bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire offert : Selon l’échelle salariale et le résultat des épreuves demandées : Word, Excel, Outlook

Statut d’emploi: Temps partiel, 4 jours par semaine et plus selon les besoins.

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.

• Français parlé et écrit - Moyen

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe