Conseiller(ère) analyse et optimisation

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Le Service de sécurité incendie de Laval a complété une démarche de planification stratégique qui lui permet maintenant de se projeter dans l’avenir en se dotant d’une vision pour les cinq prochaines années.  À travers ce processus, le SSIL a poursuivi plusieurs objectifs :

Se doter d’un outil de planification lui permettant de relever les défis des prochaines années dans un contexte en perpétuelle évolution ;

Se doter d’une vision ambitieuse et réaliste permettant de mobiliser l’équipe interne ; 

Déterminer   les   grandes   priorités   des   prochaines   années, dans   un   souci   d’optimisation de la performance organisationnelle et d’anticipation des projets à venir ;

Amener le Service à prendre des décisions en cohérence avec ses nouvelles priorités et sa capacité organisationnelle.

Pour travailler sur ces beaux projets, venez rejoindre l’équipe comme :

CONSEILLER (ÈRE) ANALYSE ET OPTIMISATION

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité du supérieur immédiat, vous aurez à effectuer des analyses approfondies relatives aux réalités et enjeux opérationnels dans la planification efficiente des ressources humaines. Vous aurez à analyser, développer et optimiser les activités en tenant compte des conventions collectives, des règles établies et des enjeux opérationnels. Vous développerez et produirez différents rapports faisant état de la performance dans l’optimisation des effectifs en fonction de différents éléments : nombre d’intervention, absentéisme, budget, saisonnalité, etc. Vous aurez aussi le mandat de chercher et de proposer des solutions innovantes et contribuerez par votre expertise à une planification efficace et efficiente des ressources humaines tout en s’assurant de la sécurité des citoyens.

Vous aurez à élaborer des recommandations stratégiques et opérationnelles reliées aux modèles de prévision de la charge de travail, des plans de capacité de la main-d’œuvre, de la production d’horaire, de la gestion en temps réel des flux de travail. Vous assurerez la vigie et l’analyse opérationnelle en matière de planification et ordonnancement des activités.

Plus particulièrement, vos principales responsabilités sont :

• Analyse et effectue le diagnostic des activités ainsi que de l’utilisation des ressources. Propose les stratégies permettant l’opération d’un modèle uniformisé et efficient.
• Développe, implante, élabore, produit des rapports et des indicateurs de performance permettant l’exploitation des données ainsi que la gestion des activités d’affaires en lien avec les orientations stratégiques du service et en assure le suivi;
• Effectue l’analyse de différents scénarios de planification et d’assignation des ressources (hebdomadaire, mensuelle, annuelle et ad hoc), identifie les tendances et les opportunités d’amélioration, maintient les modèles de prévision afin d’assurer la qualité du service ainsi que l’efficacité des outils et processus en place.
• Analyse le développement et l’optimisation de l’organisation du travail, des processus et des procédures de travail en matière de planification et de priorisation des activités du service. Propose des stratégies, des pistes de solutions et des recommandations pour améliorer le service aux citoyens.
• Participe activement à la planification des activités du service ayant un impact direct sur la disponibilité des effectifs (mutation, choix de vacances, planification des activités de formation, événements, sécurité civile, etc).
• Élabore, implante et maintient les modèles de planification des effectifs afin d’assurer les flux de réalisation des différentes activités nécessaire à une gestion efficiente des activités opérationnelles. Analyse et valide différents scénarios de planification des effectifs à court, moyen et long terme en s’appuyant sur des indicateurs de performance. Propose les ajustements requis dans le cadre budgétaire établi.

Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :

• Un salaire entre 75 700,69 $ et 99 575,93 $ par année
• Un horaire de travail de 33.75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Poste éligible à un mode de travail hybride ;
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant entre autres : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, etc.
• Un lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit

Le profil recherché :

• Baccalauréat en administration des affaires, en analytique d’affaires, en mathématiques, en statistique, en économie, en actuariat, en gestion des opérations ou tout autre baccalauréat pertinent à la fonction ;
• Posséder huit (8) années d'expérience en développement et analyse de la performance organisationnelle et/ou en planification des effectifs.
• Avoir une bonne connaissance des outils, des processus de planification des effectifs et des indicateurs de performance ;
• Avoir une connaissance approfondie d’Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les techniques de recherche et de comparaison de données, les tests conditionnels et les macros ;
• Avoir une bonne connaissance de Power BI ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion de projet ;
• Autonome, très fort en analyse, capable d’élaborer des stratégies et des recommandations, et être un collaborateur hors pair.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.  La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Postulez en ligne, avant le 02 novembre 2023 en vous rendant sur notre site internet : www.laval.ca

 La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.