Coordonnateur administratif bilingue - présentiel - Vaudreuil (VV)

Notre client est une entreprise manufacturière bien établie, reconnue pour la qualité de ses produits, son approche orientée amélioration continue et son environnement de travail structuré, mais dynamique. L’entreprise évolue dans un contexte où les opérations, la production et l’administration travaillent en étroite collaboration, ce qui rend le poste central et stratégique.

Lieu : Vaudreuil
Type de poste : Temps plein – 100 % présentiel
Horaire : 40 h par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours)
Salaire : 55 à 70k$

Bilinguisme exigé, notre client opère auprès d'une clientèle internationale.

Responsabilités principales

Administration et soutien aux opérations

• Offrir un soutien administratif aux équipes de production, ventes, comptabilité et gestion

• Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs

• Gérer les communications internes et externes

• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner la logistique

Facturation et suivi administratif

• Préparer et envoyer les factures aux clients

• Assurer le suivi des comptes recevables et des dossiers clients

• Effectuer divers suivis administratifs et mises à jour dans les systèmes internes

• Collaborer avec les équipes internes en lien avec la facturation et les commandes
• Gestion des commandes par courriel

Coordination et organisation

• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents

• Coordonner les commandes de fournitures et les inventaires administratifs

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier au besoin

• Participer à des projets d’amélioration continue et à l’optimisation des processus

Profil recherché

Savoir-être

• Grande réactivité et sens de l’initiative

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• À l’aise dans un environnement manufacturier en mouvement

• Esprit d’équipe et communication efficace

• Orientation résultats et solutions

Savoir-faire

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou dans un rôle similaire

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)

• Aisance avec les outils informatiques et systèmes administratifs

• Bilinguisme français / anglais, parlé et écrit

• Expérience en milieu manufacturier : fort atout

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. 

#TOTEMADMIN