Coordonnateur.trice bilingue à l’administration (SU)

Statut : Temporaire, 16 mois
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Horaire : 35H semaine, horaire flexible
Salaire : 45k à 55k annuel 
Mode : Lundi au Jeudi en présentiel, Vendredi en télétravail 


Notre client est une société internationale en gestion d’actifs.
Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal, on recherche un.e coordonnateur.trice bilingue à l’administration pour un contrat temporaire de 16 mois.
L’employeur offre un milieu de travail professionnel, humain et dynamique.
Vous travaillerez au quotidien avec une équipe de professionnels, le poste sera varié et vous aurez la responsabilité de coordonner divers dossiers.




RESPONSABILITÉS: 

• ​​​​​S’assure au quotidien de la propreté des espaces de travail 
• Coordonner à chaque semaine, pour les divers événements internes (commandes épicerie, fournitures de bureaux, traiteurs...)
• Gestion du courrier et des colis pour les différents départements
• Saisie et mise à jour d'informations dans les différents systèmes
• Participer à la préparation des rencontres clients (lunch, petits déjeuners...)
• Gestion des déplacements (réservation transports, restaurants…)
• Gérer la petite caisse, des encaissements de chèques
• Gestion des commandes pour les événements (petits déjeuners, épicerie, papeterie...)
• Coordonner avec l'équipe marketing pour l’organisation d’événements (pour les employés et les clients)
• Coordonner avec l'équipe administrative les réservations pour les rencontres clients
• Participer à l'intégration des nouveaux employés 

EXIGENCES :

• Expérience dans un rôle similaire
• Excellent bilinguisme français et anglais
• Grand sens de l’autonomie, organisationnelle et dynamisme
• Personnalité bienveillante, motivée 
• Bonne maitrise Ms Office

AVANTAGES: 

• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances + journées bien-être 
• Environnement de travail bienveillant, équipe dynamique et soudée 
• Activités de Team Building

#totemadmin

Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant.
À Suzanne Léveillée  sleveillee@braylarouche.com