Coordonnatrice administrative - OBNL (JG)

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer la coordination administrative et opérationnelle d’une organisation dynamique. La personne sélectionnée offrira un soutien direct à la direction et contribuera à la bonne organisation du bureau et à la fluidité des opérations quotidiennes.

• Rédiger, réviser, mettre en page et traduire divers documents, lettres et présentations.
• Assurer la coordination administrative liée à l’embauche et au départ du personnel (suivi des équipements, cartes d’accès, formulaires, répertoires, etc.).
• Gérer les accès physiques des employés en lien avec les partenaires externes.
• Effectuer les achats et le suivi des fournitures de bureau.
• Offrir un soutien de première ligne pour l’utilisation d’équipements et d’outils bureautiques internes.
• Gérer les boîtes courriel et le courrier entrant et sortant
• Participer à l’organisation logistique des visites clients et événements internes.
• Planifier et coordonner les réunions et comités internes.
• Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des documents administratifs.
• Maintenir un environnement de travail fonctionnel et ordonné (espaces communs, cuisine, bureaux).
• Contribuer à la gestion du contenu intranet et à la publication de calendriers internes.

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance d’Excel.
• Aisance avec les outils numériques et logiciels collaboratifs.
• Niveau avancé de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Attitude proactive et grand sens du service.

• Horaire flexible et mode de travail hybride.
• Environnement de travail respectueux, collaboratif et moderne.
• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Programme de vacances et congés avantageux.
• Participation possible à divers comités internes (social, SST, etc.).
• Activités d’équipe régulières et reconnaissance des réussites collectives.
• Stationnement gratuit sur place.