Coordonnatrice de bureau 3 jours/semaine (VL)

Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de personne-ressource pour toutes demandes relatives à la gestion des espaces.

Salaire: 30-35$/heure + excellents avantages sociaux
Horaire: 21 heures/semaine, de 9h à 17h, du mardi au jeudi en présentiel
Localisation: centre-ville de Québec
Statut : permanent

Responsabilités principales

•             Coordonner les demandes d’installations audiovisuelles, de restauration ou de travaux dans les locaux ;
•             Planifier la relocalisation de postes de travail ;   
•             Contrôler et assurer l’accès sécurisé des lieux ;   
•             Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ;   
•             Assurer l’accueil des employés, des clients et des fournisseurs ;   
•             Assister à l’organisation des réunions avec les clients internes et/ou externes ;   
•             Participer à l’organisation événements corporatifs et assurer une présence lors des événements majeurs afin d’assurer le bon déroulement des opérations ;
•             Se déplacer aux bureaux de Montréal (approximativement 4 fois/année afin) de participer à des rencontres d’équipe et/ou à certains événements ;   



Exigences et compétences

•             DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
•             Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
•             Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Très bonne maîtrise de la Suite Office (l’expérience avec la création de présentations PowerPoint constitue un atout certain).   


Savoir-être

•             Excellent sens du service à la clientèle ;
•             Compétences marquées en organisation et planification ;
•             Minutie, rigueur et sens de la débrouillardise ;
•             Grand esprit d’équipe et de collaboration.


Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.lebeau@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

#totemadmin