Adjoint/adjointe de direction

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 37.5 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
  • Science de la gestion
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Milieu urbain
  • Bureau général
  • Arts et culture
  • Service

Tâches

  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Former le personnel
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • Logiciel de ressources humaines
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Domaine d'expérience de travail

  • Audit
  • Ressources humaines
  • Ventes
  • Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Soutien pour les jeunes

  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Appliquer sur ce poste


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