Adjoint/adjointe de direction

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Comptabilit\u00E9
• Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction
• ou experience équivalente

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
• Organiser les opérations quotidiennes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Simple Comptable
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Jugement

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Régime de pension

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)