Contrôleur financier et administration

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du Président directeur général, le contrôleur financier et administration assure la saine gestion financière de l’entreprise en supervisant les opérations comptables, la production des états financiers, la gestion budgétaire, la trésorerie, les paiements, le crédit et les activités administratives connexes. Le contrôleur agit comme bras droit financier de la direction.

*Poste 4 jours semaines (30h)

Description des principales responsabilités

Comptabilité générale

• Effectuer ou superviser les écritures comptables mensuelles, trimestrielles et de fin d’exercice. (Tel que la paie)

• Assurer la tenue à jour du grand livre général et la justesse des soldes.

• Procéder aux conciliations bancaires et autres comptes de bilan.

• Préparer les états financiers mensuels et annuels.

• Préparer les écritures de régularisation, amortissements, provisions, etc.

• Effectuer le paiement des factures des régimes REER/RPDB

Supervision et encadrement

• Superviser, encadrer et soutenir la technicienne comptable.

• S’assurer de la répartition adéquate des tâches et de la qualité du travail comptable.

• Offrir de la formation ou du coaching au besoin.

Trésorerie et paiements

• Gérer la trésorerie au quotidien (flux de caisse, prévisions).

• Approuver et effectuer les paiements aux fournisseurs (chèque, dépôt direct, carte,

  etc.).

• Maintenir de bonnes relations avec les institutions bancaires.

Comptes fournisseurs

•  Assurer le traitement, le paiement et l’enregistrement des factures dans les délais requis.

Comptes clients et crédit

• Surveiller les comptes clients, suivre les paiements reçus et relancer les clients en retard.

• Effectuer et superviser les appels de collection.

• Évaluer le risque crédit et établir les limites de crédit selon les politiques internes.

Budget et contrôle financier

• Participer à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction.

• Suivre les écarts budgétaires mensuels et ou trimestriels et recommander des actions

  correctives.

• Participer à l’analyse des coûts, de la rentabilité et à la prise de décision stratégique.

Collaboration externe

• Collaborer avec les auditeurs externes lors de la fin d’exercice et de la vérification annuelle.

• Fournir les documents nécessaires aux instances externes (banques, assureurs, autorités fiscales).

Formation

• Baccalauréat en comptabilité ou finance ou administration

Expérience et connaissance

•  5 ans d’expérience dans une même catégorie d’emploi
• Détient une connaissance approfondie des dynamiques et des standards qui régissent les secteurs publics et privés
• Expérience en financement d’entreprise (PME)

Compétences

▪ Rigueur et souci du détail
▪ Bonnes habiletés de communication, de négociation et de persuasion ▪ Fortes habiletés analytiques
▪ Joueur d’équipe énergique, enthousiaste et très déterminé
▪ Capacité à gérer son temps et les priorités
▪ Capacité à planifier et organiser le travail
▪ Faire preuve de grande autonomie
▪ Discrétion

Connaissances spécifiques

▪ Bilinguisme parlé et écrit exigée (anglais et français) ▪ Maîtrise de la suite Microsoft Office niveau avancé
▪ Logiciel de gestion intégrée (ERP)

Équipement utilisé

▪ Jet report
▪ Microsoft Dynamics Navision ▪ Suite Microsoft Office