Administrateur/trice de propriétés et de location

Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique présent au Canada et aux États-Unis. Armco poursuit sa croissance, tant en termes de diversification et de développement de ses activités que de renforcement de son équipe de professionnels dévoués.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de baux pour rejoindre notre équipe.

Le/la gestionnaire des baux sera chargé(e) de la gestion administrative de tous les aspects liés aux baux de notre portefeuille d'immeubles collectifs situés au Québec. Le/la candidat(e) idéal(e) possèdera une solide expérience dans le traitement des données, la gestion de la documentation et la précision administrative au sein du secteur de la gestion immobilière ou de l'immobilier.

Principales fonctions :

• Préparer les contrats de location et les documents de renouvellement
• Saisir toutes les conditions des baux signés et des renouvellements préparés par l'agent immobilier dans le système de gestion immobilière (Yardi)
• S'assurer que le logiciel de gestion immobilière est mis à jour quotidiennement pour les nouveaux baux, les renouvellements, les transferts, les locataires sous préavis, les emménagements et les déménagements
• Préparer les contrats de location et les documents de révision
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de tous les baux
• Tenir à jour les dossiers des résidents actuels
• Traiter les résiliations de bail, les transferts et les documents connexes
• Tenir des registres précis des contrats de location, des emménagements/déménagements, des montants de loyer et de la disponibilité des logements
• Effectuer des vérifications d'antécédents avec une société tierce
• S'assurer que tous les dossiers numériques des locataires sont complets, à jour et conformes aux politiques de l'entreprise
• Assurer la coordination avec les équipes de location et de gestion immobilière afin de garantir que les registres correspondent aux besoins opérationnels
• Préparer les rapports requis pour les équipes de gestion immobilière et de comptabilité
• Préserver la confidentialité et garantir l'intégrité des données à tout moment
• Assister l'équipe de gestion immobilière en produisant des rapports ponctuels et en participant à d'autres projets selon les besoins.

Exigences de base :

• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine administratif, de préférence dans la gestion locative ou la gestion immobilière
• La maîtrise des concepts comptables, notamment en matière de gestion des comptes clients, serait un atout
• Maîtrise de Microsoft Office
• La maîtrise de Yardi ou d'un autre logiciel de gestion immobilière serait un atout
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles
• Parfaitement bilingue, à l'écrit comme à l'oral

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls ceux retenus pour une entrevue seront contactés.