Adjoint à la logistique et aux communications, Bureau du Président

Faisant partie de l'équipe dynamique et orientée vers l'action du Bureau du Président, le titulaire du poste travaille également en étroite collaboration avec l'équipe des communications.  Il est  responsable du volet logistique des évènements corporatifs, il offre également  un support administratif diversifié à son équipe et  collabore activement au bon fonctionnement des activités quotidiennes. 

*L’Administration portuaire de Québec adhère au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées. 

L'utilisation de la forme masculine n'a pour but que d'alléger le texte.

Responsabilités

• Collaborer à l’organisation et à la  logistique d’activités internes et externes (réunions internes, événements corporatifs, activités du PDG, etc.);
• Coordonner la préparation des conférences de presse et procéder au montage et à l’envoi de courriel, avis de convocation médias, communiqué de presse, autres;
• Gérer les demandes de dons et commandites en assurant le suivi des engagements communautaires;
• Faire le suivi budgétaire du département des communications et du bureau du PDG;
• Mettre à profit ses aptitudes avec la suite Office en produisant des documents pour son département et en faisant la révision linguistique de ceux-ci;
• Administrer la boîte de messagerie électronique générale de l’APQ et du département des communications, en répondant ou en redirigeant les demandes;
• Collaborer à la gestion de l'agenda et à la coordination des déplacement locaux et internationaux du PDG;
• Actualiser et organiser les dossiers et le système de classement de la direction générale;
• Collaborer et offrir son support lors de la mise en place du plan de communication de l'organisation.

Au quotidien...

• Être au cœur de l'organisation des activités et évènements corporatifs de l'APQ;
• Évoluer dans un cadre de travail innovant et diversifié;
• Avoir l'occasion de proposer des idées novatrices et user de créativité;
• Travailler à proximité des superbes installations de l'Oasis, de l’Agora et de La Cale du Port de Québec.

Vous avez...

• Une excellente maîtrise de la suite Office et êtes à l’aise avec les technologies en général;
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Une capacité à gérer les priorités, à traiter plusieurs dossiers simultanément et à travailler à l’intérieur de délais parfois courts;
• Un sens de l’initiative et de la débrouillardise.

Vous êtes...

• Proactif, organisé et structuré ;
• Rigoureux et minutieux;
• Capable de travailler sous pression / gestion du stress.