Préposé Administration crédit contrat

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À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd'hui, nous comptons plus que 3 000 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis. Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de LBC Tech, une filiale de Banque Laurentienne.

Responsabilités

Analyser, documenter et exécuter avec précision les transactions de valeurs mobilières courantes mais complexes à l'aide de divers systèmes informatiques en respectant les paramètres et les délais établis
S'assurer que les normes établies pour le traitement, le service à la clientèle, la documentation et l'exécution des transactions courantes sont respectées en tout temps
Établir les priorités et planifier le traitement des transactions en respectant les normes d'audit interne ainsi que les délais acceptés par l'industrie et établis par le service
Gérer et traiter les transactions financières ou non financières spécifiques à un produit, conformément aux normes, aux politiques et aux procédures de service des courtiers et de la Banque Laurentienne
Rechercher, préparer, traiter, répartir et rapprocher toutes les transactions financières et non financières pour les clients et en assurer le contrôle qualité
Surveiller la file d'attente des documents entrants pour qu'ils soient traités en conformité avec les normes de service des courtiers et de la Banque Laurentienne
Tenir à jour les dossiers des clients, classer les documents de manière efficace pour qu'ils soient faciles à trouver et archiver les dossiers fermés pour qu'on puisse y accéder facilement
Effectuer des recherches et répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes et externes, comme celles du service à la clientèle, des conseillers financiers ou de Fundo.co, en ce qui concerne les produits et les questions de traitement
Formuler des recommandations à l'autorité compétente et lui confier toute enquête ou question qui dépasse son propre champ de compétence
Vérifier l'exactitude, la clarté et l'exhaustivité de son propre travail et de celui des membres de l'équipe dans le service et veiller au respect des exigences réglementaires et à celles de l'audit interne et externe
S'acquitter de sa charge de travail quotidienne dans les délais stricts établis par la Banque Laurentienne et gérer tout problème en collaboration avec son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate
Participer aux réunions du service et contribuer au processus de planification de mesures favorisant l'atteinte des objectifs du service et de ses propres objectifs, et communiquer tout problème ou toute préoccupation à cet égard
Soumettre des recommandations à son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate afin d'améliorer les processus de travail
Se tenir au courant des lois, des politiques et des procédures concernant les produits et services.
Prendre part à des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général attribuée par son ou sa gestionnaire de personnel immédiat(e) ou exigée dans le cadre de ses fonctions
Exécuter avec précision les transactions liées aux valeurs mobilières en respectant les paramètres et les délais établis
Maintenir d'excellentes relations de travail avec les partenaires internes et externes.
Participer à la création et à la mise à jour des politiques et des procédures du service et recommander des améliorations à son supérieur immédiat ou à sa supérieure immédiate.

Qualifications

Diplôme d'études postsecondaires, en commerce ou dans un domaine connexe
De deux à trois ans d'expérience de travail au sein d'une entreprise de courtage réglementée ou du service de courtage d'une banque, dans un poste lié à l'administration ou au traitement
Cours sur les fonds d'investissement au Canada (IFIC) ou cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), un atout
Connaissance des services bancaires, des prêts hypothécaires, des prêts à l'investissement, des produits autogérés, des valeurs mobilières et des autres produits de prêt
Rigueur et minutie
Connaissance intermédiaire ou avancée de MS Excel. Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et d'Outlook, essentielle
Bonne connaissance des systèmes de bases de données financières complexes et de grande envergure; capacité à assimiler les fonctions d'interrogation et de gestion des systèmes de traitement administratifs
Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et capacité à communiquer de l'information efficacement
Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle et à travailler dans un environnement exigeant où les échéances sont très serrées
Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps; capacité à mener plusieurs tâches de front
Grande motivation et volonté de réussir et de progresser
Capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes au sein d'une équipe
Connaissance des principes 5S, Kaizen, Six Sigma ou d'autres méthodes d'amélioration continue, un atout
Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit, un atout

Équité, diversité et inclusion
Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées, indépendamment de la race, de l'origine nationale ou ethnique, de la couleur, de la religion, de l'âge, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'état matrimonial, de la situation familiale, des caractéristiques génétiques, du handicap ou tout autre motif protégé par la loi.

Accessibilité
Des accommodements pour les personnes en situation de handicap sont disponibles sur demande pour les candidats, et ce, tout au long du processus de recrutement.

LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Appliquer sur le site externe

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