Secrétaire à la réception

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Hours: 40 heures par semaine