Secrétaire des ventes

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
• Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Commerce de détail

Tâches

• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)
• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Office
• Quick Books
• Google Drive
• LinkedIn
• Courrier électronique
• Shopify

Terminologie technique

• Entreprise

Expérience en milieu industriel

• Industrie alimentaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans