Secrétaire - Réceptionniste bilingue temporaire - organisme humanitaire (VV)

Description du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste temporaire bilingue pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du poste de réception. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, tant pour les visiteurs que pour les appels entrants, et contribuerez à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer adéquatement

• Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi des demandes

• Recevoir et distribuer le courrier et les livraisons

• Maintenir l’espace de réception propre et professionnel

• Offrir un soutien administratif de base à l’équipe (classement, saisie de données, préparation de documents, etc.)

• Assurer la coordination des salles de réunion au besoin

Profil recherché

• Bilinguisme requis (français et anglais, parlé et écrit)

• Expérience en réception ou service à la clientèle, un atout

• Excellentes habiletés communicationnelles

• Sens de l’organisation et rigueur

• Présentation professionnelle

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions

• Poste 100 % en présentiel

• Environnement de travail dynamique situé au cœur du Vieux-Montréal

• Mandat temporaire (durée à déterminer)

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN