Spécialiste de documents MS Office

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.