Technicienne ou Technicien en administration

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l’ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, vous:

• Effectuez la planification des aménagements et des déménagements selon les demandes des clients.

• Réceptionnez et livrez la marchandise spéciale pour les laboratoires. Exemple : les équipements spécialisés.

• Négociez avec les fournisseurs les prix pour l’acquisition d’équipements, mobiliers et autres services requis par l’exercice de ses fonctions.

• Planifiez les divers travaux avec les services généraux selon les mandats qui lui sont conférés. 

• Effectuez le suivi des dégâts d’eau et s’assurez de l’assèchement et de la reconstruction selon les normes.

• Produisez des rapports sur la prestation des services des contractants.

• Mettez à jour des contrats annuels.

• Contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures administratives

• Préparez, analysez et produire des rapports, des données statistiques et des documents administratifs.

• Assurez la gestion et le suivi de diverses opérations administratives (budgets, achats, inventaires, admissions, etc.).

• Offrez un soutien à la préparation des états financiers et des budgets de votre secteur.

• Effectuez des recherches, réglez les problèmes soumis et rencontrez la clientèle au besoin pour conclure des ententes ou traiter des plaintes.

• Effectuez une veille informationnelle et participez à l’optimisation des outils administratifs.

• Pourrez être mené à coordonner et superviser diverses activités administratives, financières et matérielles.

•  Pourrez être amené à coordonner le personnel de soutien, répartir les tâches, en vérifier l’exécution et donner votre avis lors de l’évaluation.

Scolarité:  

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience : 

Minimum de 2 années d’expérience technique pertinente notamment en organisation et planification de déménagement des équipements et d'ameublement.

Habiletés particulières

• Qualité des décisions : vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.

• Collaboration : vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues.

• Influence en groupe : vous avez la capacité de convaincre et de rallier les autres personnes à votre vision pour atteindre les objectifs communs.

• Habiletés en logistique: vous êtes en capacité à assurer la coordination logistique

• Habiletés en résolution de problèmes et autonomie : vous êtes en capacité à gérer des situations imprévues (Retards, problèmes logistiques, demandes urgentes)

Autres habiletés

• Connaissance des logiciels de traitement de données ( Office 365)

• Orientation vers la qualité du service à la clientèle.

• Capacité d’analyse et de planification des besoins des clients.

• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!