Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Vous serez responsable de la bibliothèque des offres de service, du suivi des documents liés au développement des affaires (fiches projet et profils d’employé.e.s) et des plateformes de conformité client. Vous serez appelé.e à auditer, à intégrer et à éditer le contenu afin d’assurer sa pertinence et son exactitude. Vous développerez des stratégies liées à l’ajout et à la mise à jour du contenu, coordonnerez les revues avec les expert.e.s en la matière et mettrez en œuvre des pratiques de référencement pour optimiser l’accessibilité des informations. De plus, vous ferez la promotion du contenu et fournirez efficacement les informations nécessaires à la préparation d’offres de service ou à la mise à jour des plateformes de conformité client.

Plus précisément, vous serez appelé.e à :

Auditer le contenu existant : évaluer la pertinence et la conformité du contenu actuel dans la bibliothèque d’offres de service
Développer une stratégie de contenu : élaborer une nouvelle stratégie pour l’ajout et la mise à jour régulière du contenu lié aux offres de service
Intégrer et éditer le nouveau contenu : ajouter le contenu récemment développé dans les offres de service, en veillant à éviter les doublons et à garantir précision, clarté et optimisation
Coordonner les revues de contenu : organiser les cycles de revue avec les expert.e.s en la matière concerné.e.s pour garantir la qualité du contenu
Optimiser la recherche de contenu : mettre en place une structure et des stratégies de référencement conformes aux meilleures pratiques pour améliorer l’accessibilité du contenu, en plus de fournir les extraits pertinents à divers.es collaborateur.rice.s
Promouvoir le contenu : mettre en œuvre différentes stratégies pour promouvoir le contenu et faciliter l’extraction d’informations
Gérer la collaboration avec le fournisseur : assurer une collaboration efficace et une gestion des relations avec le fournisseur de la bibliothèque en ligne
Mettre à jour les plateformes de conformité client en utilisant le contenu de la bibliothèque en ligne
Assurer le suivi des documents liés au développement des affaires, tels que les fiches projet de l’entreprise et les profils des employé.e.s

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

Orientation vers les résultats
Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
Grand souci du détail et sens de l’organisation
Capacité à communiquer et à coordonner efficacement dans un environnement axé sur le client
Aptitude à gérer les priorités dans des délais serrés
Excellentes compétences en résolution de problèmes
Esprit de collaboration
Forte motivation et attitude positive
Sens de l’éthique, fiabilité et loyauté

Les certifications et requis du poste, en bref

Études universitaires en gestion de l’information et des archives, en communication, en administration des affaires, en lettres ou autres études dans un domaine connexe
Minimum de cinq ans d’expérience pertinente (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
Maîtrise de la suite MS Office
Atout : bilinguisme (français et anglais)
Atout : expérience dans le domaine de l’ingénierie

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie
Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
Plans de formation et de développement sur mesure
Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts

À propos de BBA

Depuis plus de 40 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l’industrie de l’Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables – de la stratégie à l’exécution.
BBA est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s’appuie sur un réseau de 18 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l’industrie de demain à l’échelle locale, nationale et internationale.
La passion et l’excellence de nos gens font de BBA l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l’on peut être soi-même. À l’exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d’emploi a été rédigée en écriture épicène.
Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre page LinkedIn et rejoignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents pour une occasion de discuter de vive voix.

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Conseiller(e), Gestion de contenu

RÉCEPTIONNISTE