Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilités

 Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;

 Assurer la réception des appels et des courriels et les rediriger aux personnes concernées ;

 Donner des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;

 Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;

 Apporter un soutien bureautique à la direction générale et ponctuellement à certains membres de l’équipe (rédaction de correspondance, mise en page de documents, révision linguistique, infographie) ;

 Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage selon le système établi ;

 Gérer les réservations de locaux ; Préparer le matériel nécessaire aux réunions ;

 Ouvrir et distribuer le courrier ; Procéder aux envois ;

 Tenir un inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats nécessaires;

 Effectuer toute autre tâche connexe de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Assiduité et ponctualité
Facilité à classer

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Agent administratif/agente administrative