Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèle ; poste à la réception
Assurer la bonne gestion du bureau et l’administration au quotidien
Soutenir la comptabilité :
Suivi et enregistrement des factures fournisseurs
Suivi et enregistrement des dépenses relatives aux différentes cartes corporatives
Suivi et enregistrement des dépenses employés
Préparation, envoi et suivi des factures clients
Collaborer avec l’équipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients ; organiser les rencontres
Assurer un soutien technologique de premier niveau :
Soutien à l’équipe pour les demandes ponctuelles
Coordination et suivi des demandes non-résolues à notre consultation TI
Suivi et gestion des équipements
Participer aux projets ad hoc pour soutenir les opérations globales de l’entreprise

Compétences recherchées

Diplôme en administration, comptabilité ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc…)
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques/collaboratifs
Aptitudes avancées en organisation et en gestion des priorités
Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
Qualités recherchées : rigueur, autonomie, gestion des imprévus, calme, curiosité et excellent sens du service

Langues

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Emplois en secrétariat et soutien administratif