Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

• Accueillir la clientèle ; poste à la réception
• Assurer la bonne gestion du bureau et l’administration au quotidien
• Soutenir la comptabilité :
• Suivi et enregistrement des factures fournisseurs
• Suivi et enregistrement des dépenses relatives aux différentes cartes corporatives
• Suivi et enregistrement des dépenses employés
• Préparation, envoi et suivi des factures clients
• Collaborer avec l’équipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients ; organiser les rencontres
• Assurer un soutien technologique de premier niveau :
• Soutien à l’équipe pour les demandes ponctuelles
• Coordination et suivi des demandes non-résolues à notre consultation TI
• Suivi et gestion des équipements
• Participer aux projets ad hoc pour soutenir les opérations globales de l’entreprise

Compétences recherchées

• Diplôme en administration, comptabilité ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc…)
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques/collaboratifs
• Aptitudes avancées en organisation et en gestion des priorités
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
• Qualités recherchées : rigueur, autonomie, gestion des imprévus, calme, curiosité et excellent sens du service

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Sens de l’initiative