24-94 Technicien.ne en gestion documentaire

 Un projet ambitieux de mobilité durable

 La Société de transport de l’Outaouais (STO) et ses partenaires entament présentement la phase de planification du tramway Gatineau-Ottawa, projet qui répondra aux besoins en mobilité des résidents de l’ouest de Gatineau vers les
centres-villes de Gatineau et d’Ottawa pour les 30 à 50 prochaines années. Ce projet est majeur pour la région de la capitale nationale.

 Dans ce contexte, la STO a mis en place un Bureau de projet avec, pour objectif, de mener à terme toutes les activités inhérentes à cette phase (études d’avant-projet, analyses techniques et géomatiques, élaboration de programmes fonctionnels et techniques, études d’impact environnemental et d’intégration urbaine, activités de mobilisation citoyenne, etc.). Pour compléter l’équipe en place, la STO désire s’adjoindre des spécialistes de talent dans des champs d’expertise variés afin de diriger, encadrer et mener à bien les études et le support requis à la réalisation du projet. 

Joignez l’équipe du Bureau de projet Tramway Gatineau-Ottawa! Participez à la réalisation d’un projet majeur et ambitieux et posez chaque jour des actions qui influenceront positivement la mobilité des citoyens de la région pour des décennies à venir!  

Faire partie de notre équipe, c’est:

• Contribuer à un projet innovant en collaborant avec des équipes provenant de tous les milieux;
• Travailler dans un environnement diversifié et flexible;
• Mettre son talent au service d’une grande organisation publique qui fait bouger la région;
• Prendre part à une grande aventure qui est, avant tout, humaine.

Les défis qui vous seront confiés…

La personne en poste collabore à la mise en place d’un système de gestion documentaire pour le Bureau de projet | Tramway Gatineau-Ottawa. Elle joue un rôle de premier plan dans l’implantation d’outils et de processus de gestion de l’information. Elle analyse et documente les processus documentaires et assure le support aux utilisateurs. Elle participe au développement ainsi qu’à la mise en application des politiques, procédures et normes en matière de gestion documentaire. Elle veille au traitement adéquat des documents du Bureau de projet afin d’assurer leur authenticité, préserver leur valeur administrative, juridique, financière ou historique dans le respect des normes et de la législation en vigueur. Le profil que nous recherchons…

 Le profil que nous recherchons…

• Certificat en gestion des documents et des archives, jumelé à 3 années d’expérience pertinente OU DEC en techniques de la documentation ou techniques documentation – gestion de l’information ou dans une discipline connexe jumelé à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Une expérience dans l’implantation d’un système de gestion électronique de documents constituera un atout;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Compréhension de l’anglais écrit, souhaitable;
• Connaissance des outils de gestion documentaire numérique;
• Bonne connaissance d’Office 365 ;

Les compétences que vous détenez qui pourraient faire toute le différence…

• Autonomie;
• Communications interpersonnelles et organisationnelles;
• Orientation vers la clientèle interne et externe;
• Orientation vers les résultats;
• Rigueur;
• Capacité d’analyse;
• Savoir travailler en équipe;

Compétences spécifiques au poste

• Sens développé de l’organisation;
• Polyvalence et grande capacité d’adaptation permettant de travailler efficacement dans un milieu en constante évolution;
• Sens développé de l’initiative;
• Sens prononcé de la confidentialité;

CANDIDATURES

Ce défi vous intéresse ? C’est avec plaisir que nous recevrons votre candidature ! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre démontrant votre intérêt ainsi que votre correspondance au profil recherché, avant 23 h 59 le mercredi 25 septembre 2024 via le www.sto.ca. Il est important de mentionner le numéro de concours 24-94.