Adjoint administratif junior

À PROPOS DE NOUS

 

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

 

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

 

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux;
  • Stationnement gratuit;
  • Assurances collectives modulaires;
  • Formation en continue;
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
  • Allocation annuelle de bien-être;
  • Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Télémédecine;
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels

 

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjoint administratif junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

  • Accueillir les clients positivement
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
  • Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle)
  • Planifier des rencontres Outlook
  • Créer et mettre à jour notre base de données client
  • Faire la saisi de données des budgets 
  • Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies
  • Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin
  • Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
  • Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Un sens du service à la clientèle développé
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone.
  • Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout
  • Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel
  • DEC en technique bureautique, un atout

 

Apply on this job

7875 Bd Louis H. La Fontaine, Anjou, QC H1K 4E4, Canada

Apply on this job

Related job offers

Réceptionniste/Secrétaire

Rejoignez JJS, notre client, spécialisé dans les solutions de finition de pointe !Depuis 1984, JJS est une référence au Canada pour ses solutions innovantes en abrasifs, représentée par une équipe de professionnels passionnés et expérimentés. En...

Secrétaire médicale - Clinique privée - Temps complet

CA$19.70 to CA$32.00 per hour

Nous vous proposons de faire partie d'une équipe extraordinaire, passionné et solide au service des patients! Cela vous inspire? En lisant cette offre d’emploi, vous serez convaincus que nous sommes un employeur de choix!  Horaire De jour, 1 soir...

Adjoint (e) administrative - financement

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication....

Agente, agent de bureau, Classe I à l'école John-F.-Kennedy

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L'école spécialisée John-F.-Kennedy est la recherche d'une agente, d'un agent de bureau, Classe I pour effectuer un remplacement à court terme à temps plein. La personne...

Submissions Manager

Our client is a very well-established Canadian company with offices on the North Shore. As part of its growth, they are looking for a tender manager The challenge? Reporting to the Director,Business Development, this position involves: ...

Dental Receptionist Secretary

CA$24.00 to CA$29.00 per hour

You should have these TWO criteria to be able to apply: 1. Comfortable with both languages (French and English) = good French (verbal and written) as well as functional English (verbal and written) 2. You already work or have recent experience in...