Adjoint(e) à la gestion-Réception

Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier, est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.

Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion – Réception pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.

Description du poste :

Sous la supervision des gestionnaires immobiliers commercial et résidentiel, l’Adjointe à la gestion et réception assurera un soutien et un support aux opérations et activités de ces deux départements.

• Accueillir les clients à la réception et les diriger vers les bons services.
• Assurer le support administratif pour les gestionnaires immobiliers (commercial et résidentiel).
• Préparer et tenir à jour divers documents administratifs (remise et retour de clés, renouvèlements, tableaux de construction, etc.).
• Organiser et maintenir le système de classement et les dossiers (fournisseurs, locataires, employés).
• Coordonner les communications aux locataires (avis de renouvellement, tests incendie, etc.).
• Traiter les demandes liées aux mesures énergétiques (lecture de compteurs, transmission d’informations).
• Assurer la conformité et le suivi des assurances des locataires résidentiels.
• Préparer les soumissions, bons de travail, et en faire le suivi auprès des parties concernées.
• Collaborer à l’organisation des réunions et produire les documents nécessaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, bureautique et/ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d’activité.
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Très bon français parlé et écrit.
• Aptitudes pour le service à la clientèle.
• Facilité à travailler en équipe.
• Organisée, structurée et ponctuelle.

Salaire et avantages :

• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.
• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine du lundi au vendredi).
• Assurance collective pour les soins de santé.
• Régime volontaire d’épargne-retraite en place (RVER).
• Bureaux entièrement rénovés à proximité du fleuve St-Laurent.
• Stationnement intérieur gratuit.