Adjoint administratif/adjointe administrative

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

La personne choisie travaillera au bureau situé au 69 rue Perreault, Victoriaville. Poste à temps plein 28h (4 jrs par semaine), possibilité 35h. Salaire à discuter

Sous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l’adjoint(e) effectuera des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle, dont :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités

• Répondre aux demandes d’information des clients et faire le suivi

• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir

• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir

• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, et envoyer pour signature électronique

• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement

• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.)

• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels)

• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. 

• Connaissances en comptabilité un atout

• Toute tâche connexe

LE PROFIL: 

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.). Des connaissances en comptabilité et logiciel comptable sont un atout.

Dynamique, organisé(e), bonne capacité à organiser et à gérer ses priorités, cette personne démontre de l’entregent, du tact et de la diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Détient une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde et autonome, elle possède un bon jugement.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 août 2025 à claudia.nolin@sfl.ca 

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)