Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Nous sommes une municipalité situé dans la MRC du Haut-Saint-François.

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ – MINIMUM DE 3 MOIS GARANTI
Sommaire général
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Exécute des tâches administratives et de secrétariat ;
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Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.
Tâches et responsabilités principales
1. Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales ;
2. Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc ;
3. Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports ;
4 Préparation et envoi des communications de masse ;
5. Tenue à jour des registres municipaux ;
6. S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
7. Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents ;
8. Soutien administratif aux différents services approuvé par la direction ;
9. Effectue la traduction des différents documents courants ;
10. Accomplis, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.
Qualifications
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D.E.P. en secrétariat ;
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L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.
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Dois être bilingue; français/anglais
Ce poste est un poste de remplacement indéterminé de vingt-sept et quart (27.25) heures/semaine du mardi au jeudi de 8 :00 h à midi, 13 :45h à 16 :30 et le vendredi 8 :00 à midi. Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout