Adjoint.e à la direction (CL)
Lieu : Montréal
Salaire : 60K$-65K$/an
Statut : Permanent
Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une entreprise réputée. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 37. 5h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Gérer les agendas des membres de la haute direction et s'assurer de leur bon déroulement;
- Servir de point de contact principal pour les clients internes et les fournisseurs externes, en assurant un service à la clientèle de qualité:
- Gérer simultanément plusieurs projets corporatifs en respectant les priorités et les délais;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes, des lettres et des formulaires;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires lors des réunions;
- Garantir la confidentialité des demandes et des informations traitées;
- Effectuer le suivi et soumettre les rapports de dépenses.
- Toutes autres tâches connexes.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
- Une expérience dans une entreprise de services serait un atout
Savoir-Être:
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#Totemadmin
Related job offers
Technicienne ou technicien en approvisionnement
Poste contractuel à durée indéterminée Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement de marché et améliorer l'expérience de nos membres ? Rejoignez notre service « Développement de marché – Approvisionnement et assurances » ! Votre...
Coordonnateur à l’évaluation et support à la clientèle – RH
Brh est un cabinet-conseil en ressources humaines en affaire depuis plus de 25 ans. Chaque jour, nos équipes, réparties dans plusieurs bureaux à travers le Québec, mettent leur expertise et leur passion au service des organisations, un humain à la...
Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur dentaire
Notre client, le Laboratoire dentaire de la Mauricie, entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de prothèses dentaires fixes et amovibles depuis 1986, est actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour...
Agent(e) de bureau, classe I
Poste régulier temps plein (35 h/semaine)Traitement entre 24,36 $ et 27,24 $ de l’heure.Entrée en fonction : Le ou vers le 17 mars 2025.Lieu : Formation professionnelle à distance : - École commerciale (St-Grégoire)Concours : ABI-FPAD-170325...
General Director and Deputy Clerk-Treasurer
Directeur général et greffier-trésorier adjoint Nb : L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte. En prévision d’un départ à la retraite, la municipalité de Grande-Vallée est à la recherche d’un directeur général et...
Medical office assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 3 years to less than 5 years Work settingPrivate sectorHealth care institution, facility or clinicSpaTasksGreet people and direct them to contacts or service areasMaintain work...