Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste

Relevant de la coordonnatrice principale de direction, l’adjoint administratif contribuera à la gestion efficace du bureau de Montréal et soutiendra l’équipe de projet. Il travaillera sur horaire 5-2 au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités

• Fournir un soutien administratif général de qualité (mise en page de documents, organisation de rencontres, comptes de dépenses, demandes d’achat, etc.);
• Contribuer à l’organisation de différentes activités ou événements;
• Soutenir le processus d’accueil pour les entrepreneurs et consultants (accès informatique, formations obligatoires, etc.);
• Gérer les demandes d’accès pour l’ensemble du bureau (employés, consultants, visiteurs);
• Assurer l’administration efficace du bureau, incluant commander les fournitures, placer les demandes de service à l’édifice;
• Assurer le bon ordre et le fonctionnement des espaces communs comme la cuisine, le coin café, le vestiaire, etc.
• Contribuer à la mise en place et à la documentation de procédures pour favoriser l’organisation du bureau;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Respecter en tout temps les politiques de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Compétences de base

• Être organisé et doté d’un esprit critique;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement où les priorités évoluent rapidement;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Savoir communiquer clairement avec tout type de public;
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur;
• Travailler efficacement autant en équipe que de façon autonome;
• Faire preuve d’initiative, de débrouillardise et de proactivité;
• Faire preuve d’une grande discrétion, d’intégrité et de bienveillance.

Compétences techniques

• Solides connaissances en soutien administratif
• Expérience en gestion de bureau (un atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Connaissances de SAP (un atout).

Qualifications requises

• Détenir un diplôme professionnel (DEP) ou (DEC) en gestion administrative, ou expérience pertinente équivalente dans une grande entreprise; expérience auprès d’une multinationale un atout;
• Détenir (3) à (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme, français et anglais, sera appelé à travailler avec des membres de l’équipe Gold Fields à l’international et avec des consultants anglophones.