Adjointe administrative comptabilité – Banque de candidatures

Banque de candidatures - Adjointe administrative comptabilité

Description du poste :

  • Assurer le suivi et le paiement des comptes fournisseurs et clients;
  • Rassembler et transmettre toute la documentation nécessaire mensuellement et annuellement au comptable;
  • Faire la déclaration de taxes et le paiement aux 3 mois;
  • Comptabiliser les heures des employés chaque semaine et les transmettre au service de paie;
  • Assurer le maintien des fournitures de bureau diverses;
  • Tenir à jour les tableaux Excel;
  • Créer les dossiers employés aux services de paies et à l’interne;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par courriel;
  • Mettre en forme les documents destinés aux employés;
  • Trier, vérifier et numériser et classer les documents, les factures, etc.;
  • Préparer les réunions de gestion : invitations, ordre du jour, prend des notes et rédige le compte-rendu des réunions, fait les suivis ou les rappels;
  • Toutes autres tâches connexes;

 

Habiletés professionnelles et personnelles :

  • Habilité à innover et rendre une tâche plus efficace;
  • Ouvert aux changements dans les méthodes de travail;
  • Bonne attitude dans le travail d‘équipe;
  • Capable de travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais;
  • Autonomie, initiative et jugement;
  • Facilité de communication.
  • Sens de l’organisation, méthodique, minutieuse, rigueur, honnêteté et franchise;
  • Connaissance avancée de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) Connaissance de logiciels comptable;
  • Excellente qualité du français écrit;
  • Bilinguisme (atout)

Qualifications requises :

  • Scolarité : DEP ou DEC en secrétariat comptabilité; Toute formation professionnelle connexe sera considérée;
  • Capacité d’utiliser un nouveau logiciel comptable;
  • Expérience : 3-5 ans.
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