Adjointe administrative – Santé, sécurité et services-conseils (AP)

Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : à partir de 60k$ selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal 

Volet Santé et sécurité au travail (SST)

• Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST.
• Rédiger et préparer la documentation requise pour les contestations et communications avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.).
• Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité des dossiers.
• Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST.

Volet administratif – Soutien général

• Gérer la correspondance, les courriels et les appels entrants.
• Assurer la mise en page, révision et mise à jour de documents, présentations ou rapports.
• Participer à l’organisation de réunions, formations et événements internes (réservation de salles, logistique, préparation de documents).
• Assurer la gestion documentaire et le classement électronique des dossiers.
• Traiter les demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données dans les systèmes internes.
• Fournir un soutien administratif transversal aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.).

• DEC en administration, bureautique ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de l’anglais * (un atout)
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

• Poste permanent, à temps plein.

• Mode hybride : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal).

• Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu.

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs  a.ple@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

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