Adjoint.e au Président - en présentiel (AP)

Mode : Présentiel
Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Statut : Permanent  
Lieu : Montréal Ouest 
Salaire : à négocier

Notre client, qui œuvre dans le domaine de l’industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.
L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l’est de Montréal.
L’environnement est chaleureux et dynamique!

Responsabilités principales

Gestion administrative efficace :

• Planification et organisation d'agenda
• Coordination des réunions et suivi des disponibilités
• Gestion des appels

Accueil et représentation professionnels :

• Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)
• Service de réception haut de gamme
• Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme

Communication et correspondance de qualité :

• Rédaction de documents et correspondances
• Communication avec les partenaires internes et externes
• Gestion rigoureuse des emails et du courrier

Logistique et organisation des événements :

• Préparation et gestion des salles de réunion
• Coordination des voyages et déplacements du Président
• Distribution stratégique d'articles promotionnels

Réactivité et soutien administratif stratégique :

• Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute
• Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances

Exigences et compétences

• 10 années d’expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction
• Études dans le domaine du secrétariat/ administration
• Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
• Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams…)

Savoir-être
•             Excellent sens de la communication
•             Flexibilité et disponibilité
•             Capacité à prioriser
•             Autonomie et proactivité

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.