Administrative assistant
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week
- Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
- Experience: 1 year to less than 2 years
- Business administration and management, general
- Accounting
Tasks
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Order office supplies and maintain inventory
- Perform data entry
- Send invoices
- Invoice clients
Computer and technology knowledge
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
Area of specialization
- Invoices
- Accounting
- Shipping and receiving
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Judgement
- Organized
- Team player
- Time management
- Adaptability
- Dependability
- Quick learner
Screening questions
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you have experience working in this field?
Health benefits
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Financial benefits
- As per collective agreement
Long term benefits
- Maternity and parental benefits
Other benefits
- Free parking available
- Wellness program
Support for persons with disabilities
- Participates in a government or community program or initiative that supports persons with disabilities
Support for Indigenous people
- Develops and maintains relationships with indigenous communities, indigenous-owned businesses and organizations
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