Agent.e administratif.ve - réceptionniste (CL)

Statut : Permanent
Salaire : 20-21$/h
Mode :  Présentiel
Location : Centre-Ville

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.
En tant qu'agent(e) administratif(ve)-réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise et à soutenir nos associés dans leurs divers projets et initiatives.

Responsabilités :

- Gestion des appels entrants et sortants, fournissant un service clientèle de qualité.
- Soutien aux activités comptables, y compris la collecte et la transmission d'informations au comptable externe.
- Facturation des clients, suivi des paiements et recouvrement des comptes en retard.
- Assistance dans les tâches administratives des ressources humaines, telles que la collecte des données de paie et la vérification des données du personnel.
- Création et maintenance de documents, y compris des contrats et des accords.
- Soutien aux associés dans la gestion de leur emploi du temps et d'autres tâches administratives connexes.

Compétences Requises :

- Maîtrise du français et de l'anglais, à l’écrit comme à l’oral (une partie de la clientèle est anglophone)
- Expérience avec Quickbooks serait un atout considérable.
- 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Connaissances de la suite Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intégrité et respect de la confidentialité des données.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.