Chef de service - Réception-Entreposage (Remplacement)

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024. ***

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service - Réception & entreposage pour un remplacement de 12 mois avec possibilité de prolongation à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

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Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint approvisionnement, le titulaire du poste de chef de service – réception & entreposage exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes et des activités opérationnelles relatives à la réception, la classification, l’entreposage et l'expédition des biens acquis, à travers les entrepôts et magasins dans les différents points de service. Il assure la gestion opérationnelle en matière de gestion des réceptions et des inventaires du service. Il sera responsable de l’intégrité des stocks ainsi que de la prise d’inventaire cyclique de son service. Il aura sous sa responsabilité un chef de secteur réception & entreposage avec qui, il participera et veillera au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de ses secteurs permettant de relever les défis d’une direction élargie.

Le chef de service – réception & entreposage supportera le directeur adjoint logistique & approvisionnement à définir les objectifs et les priorités des activités de réception, la classification, l’entreposage et l'expédition, en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction logistique. Il participe activement à des projets d’optimisation des activités auxquels il est associé et ce, pour l’ensemble des points de services du CIUSSS. 

En collaboration avec les différents partenaires internes de l’organisation, il pourra participer au développement et à l’actualisation de nouvelles pratiques optimales. Le gestionnaire choisi devra également s’assurer de la saine gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son service.

En collaboration avec son supérieur, il déterminera l’offre de service dans ses secteurs d’activités, des processus de travail, de l’optimisation des coûts de production et de l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques sous sa responsabilité.

Faisant preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et se démarque par son sens de l’organisation, il devra s’inscrire résolument dans les défis de développement d’optimisation auxquels il est convié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure le suivi des activités courantes et les ressources humaines, financières et matérielles du service de réception & entreposage;
• Assure le réapprovisionnement des magasins sous sa responsabilité;
• Élabore et assure la réalisation des objectifs de son service;
• Élabore les orientations de son secteur en regard des tendances de l'heure et en respect des ressources disponibles en visant l'optimisation des ressources;
• Assure le respect et l'application des politiques et procédures de l'établissement en lien avec la chaîne d'approvisionnement;
• Siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l’établissement et fait rapport au supérieur immédiat;
• Voit à la mise à jour et/ou au développement des documents du service selon les politiques de la direction logistique;
• Voit au recrutement du personnel logistique;
• Voit à l’orientation et à l’initiation au travail du personnel, les informe des objectifs de l’établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction;
• Organise et planifie le travail du personnel de façon équitable et leur fournit le support technique requis;
• Voit au bon fonctionnement de son service au quotidien;
• Gère le personnel des entrepôts sous toutes ses facettes et évalue leur rendement annuellement;
• Identifie les besoins de formation et de perfectionnement et recommande à son supérieur immédiat le plan annuel de formation;
• Évalue les besoins des secteurs en termes de ressources financières, matérielles et humaines;
• Assure le suivi budgétaire périodique de son secteur;
• Évalue les besoins des services à rendre aux clients et établit les priorités selon les ressources disponibles;
• Voit à l’expansion et au développement des systèmes informatisés de la gestion du matériel et des communications;
• Gère les inventaires selon les meilleures pratiques;
• Conseille les clients sur les méthodes de réapprovisionnement et d'entreposage pour réduire les commandes urgentes, éviter la désuétude des produits et réduire les pertes;
• Favorise la recherche de nouvelles façons de faire;
• Assure un contrôle de qualité et de productivité et apporte des correctifs si nécessaire via des indicateurs de performance reconnus à son secteur d'activités;
• Toute autre responsabilité déléguée par le supérieur immédiat.

Qualifications

Candidatures