Commis à la facturation - 30 heures semaine
Vous recherchez un milieu de travail agréable, une entreprise qui reconnait ses employés comme le facteur clé de sa réussite, joignez-vous à eux!
La personne est responsable du traitement des factures et utiliser divers portails pour créer des outils de suivi et des rapports.
Responsabilités :
* Recevoir toutes les factures par courriel et les convertir en fichier Excel
* Créer des outils de suivi pour saisir des factures détaillées
* Extraire des rapports de différents portails
* Saisir les informations obtenues à partir du portail et remplir les outils de suivi avec précision et en faire un codage adéquat
* Outil de suivi annuel : à chaque période, toutes les factures réglées doivent être ajoutées aux outils de suivi
* Traiter les factures quotidiennement dans le portail de règlement d'entreprise
* Examiner les relevés de compte mensuels et assurer le suivi de tout paiement en suspens
* Gérer la boîte de réception des courriels
Compétences requises :
* Détenir un diplôme complété en comptabilité (DEP, DEC) atout
* Avoir minimum 2 années d'expérience aux comptes à payer ou traitement de factures ou saisie de données
* Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et haut niveau de maîtrise d'Excel
* Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (bureaux à travers le canada, clients anglophones)
* Excellentes compétences organisationnelles
* Posséder un bon sens du jugement et de l'analyse, rapidité d'exécution, minutie
* Être fiable et de nature ponctuelle
* Aimer travailler en équipe
** Après la période de formation, possibilité de travail hybride (2 jours bureau et 3 jours maison)**
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