Technicien ou technicienne en administration Remplacement à temps complet – durée indéterminée

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

Classe d'emploi :         Technicien ou technicienne en administration

Service :                      Direction des services administratifs / Service des finances

Supérieur immédiat :   Madame Josée Bergeron

Statut d’emploi :          Remplacement à temps complet – durée indéterminée

Horaire de travail :         Du lundi au vendredi 35 heures/semaine, de 8 h 15 à 16 h 30

Entrée en fonction :     Août 2023

Description de la fonction :

Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.

Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application et procède à la production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

Quelques attributions caractéristiques :

• S’occupe de la gestion des comptes clients (facturations, dépôts) et du suivi auprès des clients (incluant la collection);
• Gère les comptes fournisseurs relatifs aux factures des organismes de services, des frais remboursables, les remboursements aux étudiants, du perfectionnement, etc.;
• Participe aux dossiers d’audit et trimestriels;
• S’assure du respect des règles fiscales relatives aux taxes à la consommation;
• Procède aux écritures comptables et au suivi de certains postes au bilan;
• Effectue l’analyse de certains postes de dépense, de revenu ou du bilan pour les états financiers;
• Réalise des extractions de données du système comptable et élabore les différents rapports exigés;
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Qualifications requises :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :

• Autonome, méthodique, organisée, et ayant le sens du service à la clientèle;
• Possède une bonne capacité d'analyse, un souci du détail et de la rigueur;
• Excellente maitrise de la suite Office sous Windows, plus particulièrement Excel avancé;
• Bonne connaissance des règles d’applications des taxes à la consommation;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Connaissance de Clara serait un atout;

Conditions salariales : 24,21 $ - 32,32 $

Période d'affichage : 6 juillet au 6 août 2023

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne durant la période d'affichage. Nous vous invitons à compléter ou mettre à jour votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : http://www.cshawi.ca/carrieres

Les habiletés pourront être validées par des tests.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Collège Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.