Technicienne aux ressources humaines

Ton rôle

Tu es le genre de personne qui aime quand tout est bien structuré, mais jamais monotone? Bonne nouvelle! En tant qu’adjointe-technicienne en ressources humaines, tu es le pilier administratif et

le bras droit de la conseillère RH.

Ton quotidien touche à tout : dossiers employés, recrutement,

intégration, paie, avantages sociaux, santé et sécurité… et même plus encore!

À quoi ressembleront tes journées:

Dossiers employés & administration RH:

• Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers des employés

• Mettre à jour les données dans les systèmes RH et assurer leur fiabilité

• Participer à la rédaction des documents RH clairs et professionnels (confirmations

• d’emploi, mouvements de personnel, fins d’emploi, etc.)

• Mettre à jour les tableaux de suivi RH et produire des rapports simples

• Gérer les confirmations d’emploi

Suivis administratifs

• Transmettre les documents requis au service de la paie

• Participer à la gestion et au traitement de la paie, selon les besoins

• Assurer le suivi des congés et vacances

Recrutement & intégration

• Participer à l’affichages de postes

• Trier les candidatures et effectuer les présélections téléphoniques

• Coordonner les entrevues et soutenir le processus d’embauche

• Préparer les dossiers d’embauche et d’intégration des nouveaux employés

• Participer à l’accueil et à l’intégration pour une expérience employé réussie

Avantages sociaux

• Effectuer, en cas de besoin, l’entrée de données liées aux assurances collectives

Santé et sécurité au travail

• Collaborer avec la conseillère RH pour assurer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail

• Mettre à jour le registre SST et compiler les statistiques

• Soutenir la conseillère RH dans les dossiers et projets SST

Projets RH & amélioration continue

• Participer à des projets RH variés et stimulants

• Proposer des idées pour améliorer les processus et outils RH

• Maintenir à jour le système de gestion RH

Support administratif général

• Gérer la boîte courriel RH et assurer des suivis efficaces

• Rédiger des communications internes RH (annonces, nomination, etc.)

• Soutenir l’administration lors de période critique dans l’année

Le profil idéal (peut-être toi?)

Ce qu’on recherche:

• Expérience en administration

• Expérience en ressources humaines (atout)

• À l’aise avec la suite MS Office

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Sens du détail, autonomie et débrouillardise

• Attitude positive, esprit d’équipe et professionnalisme

• Grand respect de la confidentialité

• DEP, AEC ou certificat en ressources humaines ou domaine connexe (un atout)