Technicienne ou technicien en soutien aux relations internationales et au protocole

Ici, on donne vie à la Ville! On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. On est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en soutien aux relations internationales et au protocole pour apporter un soutien à l'équipe en charge des relations internationales et du protocole. Le poste offert est un poste temporaire de 12 mois.

 

A l'interne, le titre d'emploi de ce poste est technicienne ou technicien en loisirs, activités culturelles ou évènements.

 

 

 

En tant que technicienne ou technicien en soutien aux relations internationales et au protocole, vous apporterez votre soutien à l'équipe du Bureau des relations internationales (BRI), en tant que responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités logistiques pour des événements locaux et des missions internationales.

 

Plus spécifiquement, vos principales tâches seront :

• Contribuer à la planification et à la réalisation des activités et évènements du BRI et du Protocole de la Ville de Québec : missions internationales, accueils de délégations internationales, réceptions, cérémonies, conférences, etc.
• Prendre en charge les éléments de logistique liés à l’organisation des activités locales et internationales, garantissant leur bon déroulement: planification des itinéraires, réservations, négociation et suivi avec des fournisseurs externes, coordination des services de restauration, aménagement de salles, matériel audiovisuel, programmes, déplacements, inscriptions et accueil des participants, etc.
• Assurer la coordination et le respect des échéanciers pour les activités du BRI;
• Contribuer à la gestion des dépenses en assurant un suivi des factures des différents fournisseurs;
• Travailler en étroite collaboration entre les différents services municipaux, les organisations externes, les fournisseurs et le personnel d'accueil concerné pour assurer le bon déroulement des activités;
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de procédures, d'outils ou méthodes de travail applicables à son champ de travail, ainsi qu’à l'évaluation des activités et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Effectuer d'autres tâches techniques connexes en soutien à l’équipe du BRI.

 

CE QU'ON RECHERCHE

 

Pour faire partie de notre équipe, vous devez :

 

• Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée, notamment en gestion de projet, en logistique, en administration ou domaine connexe;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience ayant permis l'acquisition des connaissances et des habiletés requises pour maîtriser les tâches de l'emploi;
• Posséder une expérience en gestion de projets, en planification et coordination d'événements, notamment internationaux;
• Détenir une excellente maîtrise de la langue française écrite et orale et une maîtrise de l'anglais. La maîtrise de l'espagnol ou d'une autre langue sera considérée comme un atout;
• Démontrer une très bonne capacité à communiquer et à travailler en mode de collaboration et de partenariat, faire preuve d'entregent, de tact et de diplomatie;
• Avoir un esprit critique et un bon jugement;
• Maîtriser la suite MS Office et démontrer une facilité à utiliser divers logiciels spécifiques;
• Avoir d'autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la discrétion, l'autonomie, l'initiative, la rigueur dans l'exécution des tâches, le souci du détail et de la précision ainsi qu'un grand sens de l'organisation.

 

Le poste est situé à l'Hôtel de Ville.

 

 

Le défi vous intéresse?

 

Postulez en ligne du 29 mai au 8 juin 2025 sur le concours FONCT-141-2025 en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.

 

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

 

 

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

 

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans les quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.