adjoint-administratif

Créée en 2014, Équipe BL n’a cessé de croître et la notoriété de l’agence s’est répandue dans le Centre-du-Québec jusqu’en Estrie et même ailleurs. Inspirée d’une tendance émergente orientée vers l’avant-gardisme, la rigueur, l’expérience et le service client irréprochable, leur groupe a connu une croissance exponentielle.

À l'aube de leurs 10 ans, leur aspiration à établir un modèle de courtage immobilier nouveau, inspiré des grandes métropoles, est maintenant accomplie. L’ambition de leurs futures démarches est de s’affirmer comme l’un des piliers de l’immobilier au Centre-du-Québec et ailleurs. 

Accueil et réception:

•  Réception et gestion des appels clients et partenaires;
•  Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
•  Maintenir la propreté du bureau (de base);
•  Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.

Gestion administrative:

• Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
• Préparation et envoi des cadeaux aux clients; 
• Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
• Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
• Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
• Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.

Support aux réseaux sociaux:

•   Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).

Support aux courtiers:

•  Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
•  Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
•  Commander des documents légaux pour les courtiers.

Compétences recherchées:

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Niveau de base-intermédiaire en anglais: être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
• Connaissance de Monday, un atout.

Qualités personnelles:

• Proactivité et esprit d'initiative;
• Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
• Sens de l'organisation et attention aux détails;
• Professionnalisme et courtoisie;
• Fiabilité et discrétion.

Formation et expérience:

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout;
• Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.

Avantages

• Horaire: 9h à 17h, au bureau;
• Salaire selon l'expérience. Échelle salariale débutant à 25$/H;
• Possibilité de bonification, si prospection de clients;
• Vacances: 2 semaines durant la construction et 2 semaines durant le temps des fêtes. Ouverture pour prendre des vacances dès cet été;
• Équipe assez dynamique (Drummond + Sherbrooke). Plusieurs activités de groupe sont organisées.