Adjointe administrative - Poste temporaire 5 mois - temps partiel 21h (VV)

Contrat de 5 mois, possibilité de prolongation.
21 h/semaine, horaire flexible.
22 à 25 $/h, selon expérience.
Montréal 

À propos du rôle
Notre client recherche un·e agent·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir les opérations internes de l’organisation. La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion documentaire, la mise à jour des dossiers, la production de documents et le soutien général aux équipes. Responsabilités principales 

• Mise à jour et maintien des bases de données internes.

• Classement électronique et papier, organisation et mise à jour des archives.
• Suivi et mise à jour de registres internes (accès, suivis administratifs, listes internes, etc.).
• Tenue et mise à jour de la documentation interne et des outils administratifs.

Soutien administratif général

• Rédaction, révision et mise en forme de documents, lettres, communications et contrats internes.
• Saisie et traitement de données dans différents systèmes ou plateformes internes.
• Préparation de documents pour les équipes (tableaux, listes, rapports simples).
• Coordination de petites tâches logistiques : réservations, demandes internes, gestion d'informations.
• Soutien ponctuel aux gestionnaires pour diverses demandes administratives.

Suivi des activités opérationnelles

• Appui dans la gestion de dossiers internes : ouverture, suivi, mise à jour et clôture.
• Suivi de certaines procédures internes (ex. : feuilles de temps, dossiers employés/participants/clients selon le secteur, suivi de documents requis).
• Vérification de la conformité des documents reçus et relances lorsque nécessaire.

​​​​​Profil recherché

• DEP OBLIGATOIRE en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations.
• Excellente maîtrise de MS Office / Microsoft 365, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de données
• Rigueur, organisation et gestion efficace des priorités.
• Souci du détail et précision dans l’exécution.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Proactivité, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e) ?
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