Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)

Assistant - Salles de conférence et services internes

Expérience: 3 ans et +
Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)
Poste temps plein et permanent (de 9 à 17h du lundi au vendredi)

Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e assistante pour la réception et les services internes (salles de conférence, etc.) pour rejoindre leur département ! Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs;
 

Vos Responsabilités:

• Vérification de vestiaire et aire d’attente;
• Ouverture de la réception;
• Appels entrants et gestion de courriels;
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
• Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout);
• Rentrée de données et mise à jour; 
• Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling;
• Activer les appels d’urgence (médical ou urgence);
• Traitement et suivi de la facturation;
• Gestion de l’inventaire;
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Vos compétences:

• 3 ans d'expérience pertinente;

• DES ou DEP;

• Bilingue;

• Connaissance de base en informatique.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca. #totemjurh