Coordonnateur.rice projets et administration (temps partiel)

Poste : Coordonnateur.rice projets et administration (temps partiel)

Catégorie :  Permanent

Localisation : Centre-Ville | Hybride

Salaire : Selon expérience

Supérieur immédiat : Lead ATS

Particularités de l’employeur:

Nous t’offrons la possibilité de grandir professionnellement dans un groupe qui sait reconnaître ton plein potentiel et l’utiliser à pleine capacité. Tu pourras t’investir dans une équipe soudée qui collabore avec synergie, passion, discipline, professionnalisme et plaisir au quotidien!

Nous sommes reconnus pour notre haut standard de qualité de service offert, nos fortes compétences et complémentarités, notre haute performance, mais aussi notre joie de vivre et positivisme au quotidien! Chez Kenova, nous aimons tous l’autonomie, l’innovation, l’apprentissage constant et pouvoir contribuer dans un environnement souple et entrepreneurial.

Vos responsabilités en quelques mots!

Fournir un support administratif et technologique de qualité pour l’entreprise Kenova, en signalant tout problème potentiel à son supérieur immédiat - Compiler les données nécessaires, produire des rapports périodiques et effectuer des analyses - Participer à la documentation des procédures opérationnelles et assurer le respect des contrôles internes pour maintenir la conformité réglementaire et optimiser l'efficacité - Élaborer et administrer, au besoin, des sondages pour collecter des informations internes - Préparer le matériel informatique pour l’arrivée des nouveaux employés et configurer leur système en collaboration avec notre firme TI externe - S'engager dans diverses responsabilités supplémentaires selon les nécessités de l'entreprise, pouvant inclure la gestion de projets spéciaux ou d'initiatives ponctuelles.

Vos atouts pour ce poste!

• DEC, AEC, technique ou BAC en administration ou technologie ou connexe.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalents (Google Sheets, Docs)
• Grande aisance avec la technologie.
• Connaissance de base des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et des systèmes de suivi des candidatures (ATS), un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails.
• Compétences analytiques, proactivité, débrouillardise, travail d’équipe, curiosité.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français et idéalement aussi en anglais.

Une opportunité idéale pour une personne polyvalente, organisée, proactive et communicative afin de se joindre à notre équipe chez Kenova. En tant que Coordinateur Administration et Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de Kenova, en soutenant les opérations administratives et en contribuant à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches variées et à travailler en étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe sera cruciale pour votre succès dans ce rôle.