Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (AP)

Statut : Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal


Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.

Responsabilités :
  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
  • Rédiger et corriger divers documents et correspondances
  • Assurer la gestion du calendrier
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
  • Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
  • Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
  • Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
  • Excellente maîtrise de l’anglais* tant au parlé qu’à l’écrit, français intermédiaire.
  • Très bonnes connaissances de la suite MS Office
  • Expertise approfondie sur l'Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.
Savoir-être :
  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.
Avantages :
  • 3 semaines de vacances
  • Bonis
  • Assurances collectives
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à a.ple@totemtalent.ca.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

*Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone. 

 
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