Technicienne ou Technicien aux affaires internationales

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en information à l’ÉTS?

La personne titulaire du poste au Service des relations internationales (SRI) travaillera spécifiquement au sein du secteur des relations internationales, et en étroite collaboration avec ses collègues du secteur de la mobilité internationale. Son rôle principal consistera à coordonner la logistique pour l’accueil de délégations internationales puis l’organisation de missions internationales et d’événements spéciaux, à appuyer l’équipe dans la gestion technique des ententes de partenariats, à mettre à jour des contenus promotionnels, à collecter des données clés en interne, à diffuser de l’information en interne, etc.

 Au quotidien, vous aurez à gérer les tâches suivantes :

• Préparation et coordination logistique pour l’accueil de délégations internationales puis élaboration et mise à jour des procéduriers;
  Soutien logistique pour des activités événementielles et des missions internationales;
• Appui pour la mise en forme des accords de partenariats académiques internationaux et des courriels aux partenaires;
• Coordination technique et compilation de données pour la gestion de partenariats et délégations de l’international (MoveON, M-Files);
• Coordination technique et compilation des données pour des documents d’analyse régionale (profils de pays, rapports d’analyse et d'autres      documents) et autres demandes internes;
• Soutien pour la mise à jour et la diffusion d’informations sur le site web, l’Intranet, les infolettres (ProfÉTS, Interface), etc.;
• Préparation et mise à jour des contenus des articles et matériels promotionnels (brochures, présentations, etc.);
• Réponse à des messages de candidats internationaux intéressés par des études à l’ÉTS (boîte International, InfoÉTS)
• Toute tâche connexe pour appuyer l’équipe des Relations internationales dans l’atteinte de ses objectifs.

 

 

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez un minimum de deux (2) années d’expérience technique pertinente, notamment en gestion d’évènements et/ou de programmes de nature internationale et/ou en milieu universitaire.

   

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
• Vous êtes passionné par l'organisation d'évènements corporatifs et vous avez des idées innovantes.
• Vous êtes en mesure de vous exprimer en anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau intermédiaire). Vous maîtrisez une 3ième langue (un atout)
• Vous êtes en capacité de mesurer et de réaliser des suivis avec précision, garantissant ainsi un suivi rigoureux et efficace dans toutes vos missions.
• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues
• Vous adaptez votre rythme de travail pour rencontrer les échéanciers fixés, même quand vous gérez divers dossiers simultanément.

Autres habiletés

• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles. Vous adoptez naturellement une approche orientée vers les solutions et savez garder une attitude positive, même face aux défis
• Vous possédez une solide expertise en gestion de données, en systèmes d'information et dans la gestion et suivi de budgets.
• Vous avez de la facilité à rédiger des documents clairs, professionnels et adaptés à divers publics
• Vous êtes en capacité de démontrer un sens affirmé de l'innovation et de la créativité, apportant ainsi des solutions originales et novatrices à chaque défi rencontré.
• Vous vous assurez d’atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l’avancée et le progrès des activités.

 

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatif aux exigences du poste.

 

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

 

 

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS. 

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en information. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.