Adjointe de direction - Département marketing - Cité du Havre - temporaire (VV)

Statut :  Temporaire 4 à 6 semaines 
Lieu :  Cité du Havre - Montréal - Stationnement gratuit
Salaire :  35$ à 45$ par heure 

Notre client est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour supporter le département du marketing et de l'immobilier. 
Il s’agit d’un poste temporaire 4 à 6 semaines, en mode hybride. 
Les bureaux sont situés à la Cité du Havre à Montréal.

Responsabilités :

• Gérer de manière proactive les agendas, en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les réunions, y compris la collecte des informations pertinentes, la rédaction des ordres du jour, la création de présentations et la compilation des rapports.
• Assurer un suivi rigoureux des actions et des décisions prises lors des réunions, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les parties prenantes sont informées des progrès.
• Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes du département, en filtrant les appels, en répondant aux courriels et en traitant les demandes de manière professionnelle et efficace.
• Coordonner la diffusion d'informations importantes au sein de l'équipe marketing, en veillant à ce que les messages clés soient transmis de manière claire et opportune.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite).
• Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le domaine du marketing serait un avantage.

La maitrise de l’anglais est demandée car notre client travaille avec des clients à l’international.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie v.vandewiele@totemtalent.ca